個別指導塾 桜花ゼミ「JUKUGO」で日々の業務を効率化
今後はポイント機能なども使いたい
業界最安値!(入退室管理0円、全機能使い放題100円)
2020年3月、コロナ禍で学校が閉鎖された直後のタイミングで開校した個別指導塾 桜花ゼミ。自分で考え、目標を決め、社会で生きていくために必要な知識と考え方を身に付けてもらうのが教育理念。
集団指導だと自分に合った授業の展開が難しいし、個別指導だと分からなければすぐに先生に聞いて、なんでも頼ってしまって自立心が身につかない。そこで、動画を使って自ら能動的に学習でき、生徒一人ひとりの学力に合わせてオーダーメイドカリキュラムを作って指導ができる自立型個別指導を行っている。
─Jukugo導入のきっかけを教えてください。
ちょうど1年前の11月の某教材会社さんのユーザー会で、Jukugo開発担当をされた寺西共育塾の寺西先生から紹介され、また、徳島のホープス北谷先生からも紹介をされたことがJukugoを知るきっかけとなりました。
無料でトライアルをして、入退室プランを導入し、その後、3月から新年度なのでそれに合わせて3月からプロプランにしました。
─Jukugoを導入する以前はどうしていたのでしょうか。
入退室はいっさい使わず目視でした。人数も多くないときは目視で十分だと思っていました。
請求に関してはエクセルで自分で作成したり、保護者への手紙も全て紙ベースでした。Jukugoのような管理システムは生徒数100名以上の塾が使うようなものだと思っていて、また、費用がかかるものだと思っていたのですが、実際にお話を聞いてみると、とても安く始められることがわかり、軽い気持ちで初めてみることにしました。
─導入する前に不安はありませんでしたか。
全家庭がITに強いわけではないので、全ての保護者がアプリをきちんと利用してくれるかどうか不安でした。もちろん保護者に使い方の説明なども行いましたが、やはり中学生や高校生の保護者は40~50代なので、少し苦手意識を持たれている方も一定数おります。
ただ、今は小学校や幼稚園でも普及しているようで、思っていたよりは受け入れてくれた感じでした。やはり、アプリの使いやすさによるのかもしれませんね。最初は不安でしたが、負担は想像していたより少なかった気がします。
─実際に導入してみていかがでしょうか。
最初は入退室だけでしたが、機能が充実していたので、すぐにプロプランを検討しました。こういうシステムを導入してますよ、ということがプラスに働くことが多いことを実感しましたね。
以前兄弟の上の子の時は導入していなくて、今回下のお子さんが入塾してくれたときに、保護者の方から、やはり入退室のお知らせは安心しますと言われました。やっぱり入れてよかったと思いました。
生徒も、他の塾の子はそんなのないって話題になったようです(櫻井先生のところは生徒用にIDも発行して、生徒とのやりとりにも活用しています)。
生徒とのやりとりではアンケート機能をよく使っていて、とても便利です。テスト対策などの参加をアンケート機能で募っています。LINEと併用して活用しております。
─Jukugoの導入によってどんな業務が軽減されましたか。
いろいろありますが、一番は請求書です。時間が半分になり、ミスも減りました。アプリで完結するので助かります。月謝袋を渡していて、受領したときに決済処理をしています。学年検索も当初できなかったので、要望を出したらできるようになり、とても助かっています。
─Jukugoのお勧めの機能は何ですか。
1位は請求書です。毎月の月謝や、教材費、模試代などの請求ができます。2位はアンケート。模試やテスト対策などの参加を募るのに便利です。3位は入退室のお知らせです。塾に来た時の画像が送られます。
─今後はどのようにJuku goを活用していきたいですか。
Jukugoにあるポイント機能を活用していきたいですね。ポイントに応じて駄菓子から文具まで、景品交換するなど、楽しそうなので来年度から活用していきたいと思っています。
たくさん塾に来るとポイントが貯まるっていうのはいいですね。もっとたくさん塾に来るようになるかもしれません。
また、口座振替機能が使えるようになったら、それも活用したいと思っています。印鑑が不要でアプリで登録ができると聞いているので、期待しています。
※口座振替機能については2025年4月からリリース予定です。
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